Informacje RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

vortex-trail
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody lub zakończenia korespondencji

b) Realizacja umów o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy

Zakres danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe niezbędne do realizacji usługi

Okres przechowywania: przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe – 5 lat)

c) Marketing bezpośredni własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

Zakres danych: adres e-mail

Okres przechowywania: do czasu wyrażenia sprzeciwu

d) Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT świadczącym usługi hostingu, poczty elektronicznej i wsparcia technicznego
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

f) Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

h) Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel. 22 531 03 00
https://uodo.gov.pl

6. Źródło pochodzenia danych

Twoje dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Ciebie (formularze kontaktowe, korespondencja e-mail).

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz
• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji o przetwarzaniu danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: vortex-trail, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa